CHI SIAMO
Save the Children Italia ONLUS è una Ong (Organizzazione non governativa) riconosciuta dal Ministero degli Affari Esteri che porta avanti attività e progetti rivolti sia ai bambini e alle bambine dei cosiddetti paesi in via di sviluppo che a quelli che vivono sul territorio italiano.
Save the Children Italia è parte di una Federazione che include Save the Children International ed altre organizzazioni Save the Children locali. Operiamo in 117 paesi del mondo con programmi di salute e nutrizione, risposta alle emergenze, educazione, contrasto alla povertà, advocacy e protezione dei bambini dagli abusi e dallo sfruttamento.
Save the Children Italia Onlus – Piazza di San Francesco di Paola 9, 00184 Roma (RM), C.F. 97227450158 - Partita Iva 07354071008, tel: (+39) 06.4807.001, e-mail info.italia@savethechildren.org (di seguito anche “il Titolare”).
COSA
Trattiamo i dati personali del beneficiario partecipante alle attività di progetto “Youth Leaders for a Sustainable Future” di Save the Children.
Nello specifico trattiamo i «dati comuni» anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, email etc.) ed eventualmente «categorie particolari di dati personali» (quali dati relativi alla salute e altre informazioni di particolare delicatezza e confidenzialità).
Trattiamo anche le tue immagini in formato video e fotografico, nonché suoni, testimonianze e dichiarazioni che saranno raccolte nell’ambito del Progetto.
Nessun compenso è dovuto a seguito dell’uso e diffusione delle testimonianze e dichiarazioni, dell’immagine e dei suoni in questione, né altro genere di remunerazione, economica e non.
Il materiale rimarrà di esclusiva proprietà di Save the Children Italia Onlus che godrà dei diritti di autore disciplinati dalla legge 22 aprile 1941, n. 633, come modificata dal decreto legge 30 di-cembre 2008, n. 207, convertito in legge, con modificazioni, dalla legge di conversione 27 febbraio 2009, n. 14 (“Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio”), senza limiti temporali.
PERCHÉ
Tratteremo i dati fornire il servizio di supporto e di assistenza richiesto in relazione al Progetto e creare schede individuali e personalizzate, riassuntive del percorso assistenziale. La partecipazione al Progetto e il relativo trattamento dati dovranno essere autorizzati dall’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a). Nel caso di «categorie particolari di dati personali», necessario per erogare le prestazioni idonee per i bisogni specifici, il trattamento potrà essere lecitamente condotto soltanto previo consenso (art. 9 comma 2, lettera a), GDPR) espresso dall’interessato.
Tratteremo i dati per valutare statisticamente la fruizione dei nostri servizi e permetterci di migliorarli o di offrirne di nuovi e più interessanti (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR);
In caso di prestazione dell’apposito consenso useremo le immagini in formato video e fotografico, nonché suoni, testimonianze e dichiarazioni per costruire materiali di comunicazione anche in abbinamento a contenuti già disponibili da Save the Children Italia Onlus, al solo fine di diffonderli al pubblico per far conoscere e documentare iniziative, progetti e attività istituzionali della nostra Organizzazione. Tali materiali saranno diffusi nel rispetto del decoro, della dignità e della reputazione delle persone coinvolte.
Inoltre useremo le immagini in formato video e fotografico, nonché suoni, testimonianze e dichiarazioni per costruire archivi storici delle nostre iniziative istituzionali in base al nostro legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR), ma anche in virtù delle “Regole deontologiche relative al trattamento di dati personali nell’esercizio dell’attività giornalistica del 29 novembre 2018”.
DOVE
I dati saranno conservati nei nostri archivi o negli archivi di terzi che offrono servizi strumentali all’erogazione del servizio e che sono vincolati agli obblighi forniti tramite contratto di nomina di responsabile.
Le immagini e le testimonianze potranno essere trasferite e utilizzate, previo esplicito consenso, anche da altre entità che fanno parte della rete Save the Children in territorio UE ed extra-UE, nonché a partner di progetto o sponsor collocati in territorio UE, siano essi organizzazioni non lucrative di utilità sociale, società commerciali, soggetti pubblici e privati per loro autonomi utilizzi comunicazionali. A titolo esemplificativo, i dati potranno essere trasferiti a: ONG o altre Organizzazioni che lavorano con Save the Children in progetti a tutela dell’infanzia e dell’adolescenza; Donatori che supportano economicamente i progetti di Save the Children; Società che documentano le nostre attività (es. testate giornalistiche, emittenti televisive e radiofoniche).
Le immagini e le tue testimonianze, dietro ulteriore esplicito consenso, potranno essere trasferite e utilizzate da soggetti terzi diversi da Save the Children, residenti in Paesi extra-UE.
Save the Children Italia Onlus non potrà ritenersi responsabile delle conseguenze dannose eventualmente derivanti dalla diffusione di testimonianze e dichiarazioni, suoni, delle immagini e/o foto, imputabili a violazioni commesse da soggetti terzi eseguite al di fuori di ogni controllo della nostra Organizzazione.
COME
I dati personali saranno raccolti da o per conto del Titolare e trattati, con modalità manuali ed elettroniche, in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.
Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Le immagini in formato video e fotografico, nonché suoni, testimonianze e dichiarazioni saranno raccolte e trattate, con modalità anche elettroniche, da personale di Save the Children Italia ONLUS o tramite terzi incaricati in conformità alla normativa in materia di Data Protection (GDPR e Codice Privacy D.lgs 196/2003 e s.m.i) nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza. Le persone autorizzate al trattamento sono gli addetti alle attività istituzionali e di comunicazione e gli addetti ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati della nostra Organizzazione.
Potranno essere elaborate e utilizzate parzialmente su materiale informativo, publi-redazionale, sito Internet, in occasione di nostri eventi pubblici o su media quali carta stampata e TV e altri canali di diffusione, digitali e non.
QUANDO
I dati personali – ivi comprese le categorie particolari – saranno conservati per tutta la durata della erogazione delle attività relative al Progetto. Durante il suddetto periodo di conservazione, potranno essere sottoposti a elaborazioni atte a produrre statistiche e informazioni aggregate che non consentono di risalire, né direttamente né indirettamente, alla tua identità, per valutazioni sulla distribuzione dei fenomeni considerati dall’emergenza assistenziale erogata. Tali informazioni statistiche, anonimizzate, potranno essere comunicate a enti terzi (quali, esemplificativamente e non esaustivamente: finanziatori di progetto), per loro studi e analisi di carattere sociodemografico e di rappresentazione dei fenomeni trattati dal/i Titolare/i.
Alla cessazione dell’erogazione delle attività progettuali, i dati personali – ivi comprese le categorie particolari – saranno conservati per un periodo di 5 (cinque) anni presso gli archivi del Titolare o, se precedente, fino all’esercizio del diritto di opposizione. Decorso tale periodo, saranno trasformati in forma anonima per realizzare riepiloghi statistici e analisi dell’iniziativa di sostegno e assistenza, senza identificabilità del soggetto cui sono riferiti.
Le immagini, suoni e testimonianze sono conservati nei nostri archivi fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare le attività e i progetti istituzionali di Save the Children. Detti materiali potranno essere conservati ed utilizzati per eventuali produzioni di testimonianze storiche dell’Organizzazione, in virtù delle “Regole deontologiche relative al trattamento di dati personali nell’esercizio dell’attività giornalistica del 29 novembre 2018”.
I DIRITTI
Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo all’indirizzo postale di Save the Children Italia ONLUS o all’e-mail informativa.programmi@savethechildren.org, si può esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di portabilità, di cancellazione e oblio, del trattamento dei dati od opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato.
Sempre scrivendo all’indirizzo postale di Save the Children Italia ONLUS o inviando un’e-mail a informativa.programmi@savethechildren.org puoi richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
Per far valere i diritti hai altresì diritto a presentare reclamo al Garante Privacy (Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.).
Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail: italy.dpo@savethechildren.org
